TRABAJAR CON DATOS EN LA TABLA ORDENAR INFORMACIÓN, REPETIR FILAS DE TITULO, REALIZAR FORMULAR EN WORD
ORDENAR INFORMACIÓN
Unas de las principales ventajas de que dispone Word es la capacidad de ordenar datos. No importa los datos son alfanuméricos de fecha de otro tipo podemos seleccionar la opción de ordenar de forma ascendente o descendente.
EJEMPLO:
1. Jorge
2. Walter
3. Fernando
4. Violeta
5. Mauricio
6. Julio
7. Thomas
8. Tahalí
9. Reyna
10. Héctor
11. Hébert
12. Blanca
13. Lidia
14. Karen
Cómo ordenar alfabéticamente en Word
Cómo ordenar alfabéticamente en Word es una de las preguntas que todos los usuarios se hacen en un momento donde desean ordenar un trabajo por listas, encabezados, viñetas, o en tablas, etc., de forma alfabética ascendente o descendente. De hecho, Word ofrece múltiples herramientas para darle forma a cualquier texto, y muchos usuarios lo desconocen.
¿En qué consiste la función de ordenar en Word?
La herramienta para ordenar por Word es muy versátil y es de mucha ayuda cuando estamos trabajando en un documento y necesitamos ordenar de forma alfabética. Esta función ofrece distintas formas para ordenar un texto: permite ordenar por texto, por número y por fecha, e incluso permite tres niveles de ordenación que incluyendo ignorar una fila de encabezado, si el primer elemento de la lista es un encabezado.
PASOS PARA ODENARLOS
* Seleccionar el bloque de números
* Hacer clic para ordenar
* Hacer clic el párrafo
* Hacer clic el formato opción numero
* Hacer clic en opción a sedente
* Hacer clic en aceptar
PASOS PARA ORDENAR LA FECHA
1. Seleccionar la información
2. Hacer clic en ordenar
3. Hacer clic en párrafo
4. En opción formato seleccionar fecha
5. Hacer clic aceptar
PASOS PARA ORDENAR LA FORMA NUMERICA
* Seleccionar la tabla
* Hacer clic en opción disposición
* Seleccionar el tipo de campo
*numérico
* a sedente
* Aceptar
PARA ORDENAR LA INFROMACIÓN BIBLOGRAFICA
* Seleccionar la tabla
* Hacer clic en disposición
* Hacer clic en ordenar
* Hacer clic en ascender
* Aceptar
REPETIR FILAS DE TITULOS EN UNA TABLA
En caso de una tabla que ocupe más de una hora, suele presentarse el típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la primera hoja.
. Si en un documento de Word has creado una tabla y esta ocupa varias páginas, puedes configurarla para que su encabezado se repita de manera automática.
Si en un documento de Word has creado una tabla y esta ocupa varias páginas, puedes configurar dicha tabla para que su encabezado (el que aparece en la primera o primera filas) se repita de manera automática en todas las páginas por las que se extienda la tabla.
A continuación, selecciona la fila completa y, en la cinta de opciones de la parte superior, elige la ficha Presentación. Encontrarás allí la opción Repetir filas de título. Pulsa en ella para que, a partir de ese momento, se repita esa fila de manera automática en cada página.
SELECCIONAR EL ENCABEZADO DE LA TABLA.
HACER CLIC EN DISPOSICIÓN.
HACER CLIC EN REERTIR TITULO DE FILA.
CONVERTIR TEXTO TABLA.
Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo queremos situar dentro de una tabla. Microsoft Word dispone de una fuente de herramienta capaz de pasar datos estructurales.
También es factible para pasar datos tabla al texto.
OBSERVACIÓN: Para poder pasar un texto a tabla, dicha información debe estar separada por coma.
PASOS PARA PASAR UNA TABLA AL TEXTO.
1. Seleccionar la tabla.
2. Hacer clic disposición.
3. Hacer clic en la opción convertir la tabla, a texto.
FORMULA
* Las tablas son una herramienta muy utilizada por Microsoft Word.
* Tanta para demostrar información tabulada como para distribuir objetos como documento y lograr un diseño atractivo.
* Es poco conocido como el hecho de que Word permite realizar operaciones con el contenido de una tabla.
* Aunque sus capacidades son limitadas en comparación de una hoja de cálculo, esta opción permite realizar operaciones más comunes como suma, promedio.
* Hay que tener en cuenta que en Word no se actualizan los datos al realizar un cambio en los respectivos datos, es necesario volver a calcular la forma.
EJEMPLO DE ALGUNAS FUNCIONES DE WORD.
=SUM (ABOUG)= Suma todo lo que está encima.
= SUM (BGLOW)= Suma todo lo que está abajo.
=SUM (RIGHT)= Suma todo lo que está a la derecha.
* Algunas operaciones que se puede realizar en las tablas de Word son las siguientes: Suma, Promedio, Contar, Máximo, Mínimo, Formato de número.
REFLEXIÓN SOBRE EL TEMA.
Trabajar con datos en una tabla para ordenar información es fundamental para organizar de manera clara y eficiente los datos que estamos manejando. Al ordenar la información, podemos facilitar su análisis y comprensión. Para ello, es importante tener en cuenta la utilización de títulos para cada columna de la tabla, ya que esto ayuda a identificar rápidamente qué tipo de información estamos viendo en cada parte de la tabla. Además, repetir filas de título puede ser útil al momento de manejar una tabla extensa, ya que nos permite recordar qué significa cada columna sin tener que desplazarnos constantemente hacia arriba para ver los títulos. Por otro lado, al realizar fórmulas en Word, podemos llevar a cabo operaciones matemáticas sencillas dentro de la misma tabla. Por ejemplo, podemos sumar valores, restarlos, multiplicarlos, etc. Esto es útil cuando queremos realizar cálculos rápidos sin necesidad de recurrir a una calculadora externa. En resumen, trabajar con datos en una tabla, ordenar información, repetir filas de título y realizar fórmulas en Word son prácticas que nos ayudan a manejar de manera eficiente la información que estamos presentando o analizando.
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